المحاضرة الثالثه //Excel

المحاضرة الثالثة// Excel
العمــل مع الأعمدة والصفوف .
1- الأعمدة
1.1. تعيين عرض معين للعمود .
1.2. تغيير عرض العمود لاحتواء المحتويات .
1.3. تغيير عرض الأعمدة باستخدام الماوس .
1.4. إدراج عمود جديد .
1.5. حذف عمود .
1.6. إخفاء وإظهار العمود
2- الصفوف
2.1. تعيين ارتفاع معين للصف .
2.2. تغيير ارتفاع الصف لاحتواء المحتويات .
2.3. تغيير ارتفاع الصفوف باستخدام الماوس .
2.4. إدراج صف جديد .
2.5. حذف صف .
2.6. إخفاء وإظهار صف .


?
تعيين عرض معين لعمود .
المقصود بتعيين عرض العمود :- أي تغيير حجم عرض العمود إما بزيادة حجمه أو بإنقاصه حسب ماتمليه علينا الحاجة , ففي برنامج أكسل يمكننا زيادة عرض العمود لكي يتسع للمزيد من الأحرف فيمكننا في برنامج أكسل زيادة عرض العمود حتى 355 حرف .
لزيادة عرض العمود قم بإتباع الخطوات التالية
1- قم بتحديد العمود المراد زيادة حجمه ولنفترض أنه العمود B
2- من تبويب الصفحة الرئيسية ضمن المجموعة خلايا قم بإختيار ( تنسيق )
3- قم بالضغط على عرض العمود
4- بمجرد الضغط على الأمر عرض العمود تظهر لنا رسالة بالشكل التالي وهذه الرسالة تطالبنا بإدخال الحجم الجديد الذي نرغب فيه
نلاحظ وجود في هذه الرسالة وجود القيمة التالية 8.38 وهذا هو الحجم الإفتراضي للعمود
5- إمسح القيمة الموجودة داخل مربع النص ثم قم بكتابة القيمة الجديدة ولتكن القيمة الجديدة هي 50

6- قم بالضغط على الزر موافق لقبول القيمة الجديدة , بمجرد الضغط على الزر موافق


لإنقاص عرض العمود قم باتباع الخطوات السابقة وقم بكتابة قيمة أقل ولتكن القيمة 4 على سبيل المثال .

- تغيير عرض العمود لاحتواء المحتويات

عند عدم إستيعاب الخلية لحجم النص نقوم بملائمة عرض العمود أوتوماتيكياً لكي يتم إستيعاب النص بكامله .
فعلى سبيل المثال إذا قمنا بكتابة كلمة أحمد في أي خلية ثم قمنا بزيادة حجم النص إلى الحجم 24 نلاحظ عدم ظهور الكلمة بكاملها وذلك بسبب عدم قدرة الخلية لإستيعاب النص بحجمه الجديد عند ذلك نقوم بملائمة عرض العمود أوتوماتيكياً لكي يتم إستيعاب النص بكامله .
ولتغيير عرض العمود لاحتواء المحتويات أوتوماتيكياً نقوم باتباع الخطوات التالية :-
1- قم بكتابة جملة " المعهد البريطاني " في الخلية C2
2- حدد الخلية ثم اجعل حجم النص 24 ستلاحظ عدم ظهور النص بأكمله داخل الخلية .
3- سنقوم الآن بملائمة العمود أوتوماتيكياً حتى تتسع الخلية لحجم النص الجديد وبما أن الخلية C2 تقع تحت العمود C سنقوم بتحديد العمود C
الآن من التبويب الصفحة الرئيسية ثم من المجموعة خلايا قم بالضغط على تنسيق ثم من القائمة قم بالضغط على إحتواء تلقائي لعرض العمود , ستلاحظ الآن أنه قد تم إحتواء الحجم الجديد للنص بأكمله وظهر كامل النص في الخلية .


كيفية إدراج عمود جديد
لإدراج عمود جديد قم بالضغط على عنوان أي عمود بالزر الأيمن ستلاحظ ظهور قائمة بها العديد من الخيارات من هذ القائمة قم بالضغط على إدراج كما هو موضح أمامك في الشكل المقابل . ستلاحظ أن العمود الذي قمت بإضافته قد تم إضافته على يمين العمود المحدد
- ولإدراج العمود بطريقة أخرى قم بتحديد أي عمود ثم من تبويب الصفحة الرئيسية ضمن المجموعة خلايا قم بالضغط على السهم المجاور للأمر إدراج ستلاحظ ظهور قائمة بها العديد من الخيارات من هذه الخيارات قم بالضغط على الخيار إدراج أعمدة الورقة



إدراج عدة أعمدة متجاورة
لإدراج عدة أعمدة بشكل متجاور نقوم بتحديد مجموعة من الأعمدة بقدر العدد المطلوب للأعمدة الجديدة ثم نضغط بالزر الأيمن على أي عمود محدد ضمن الأعمدة المحددة بالزر الأيمن ثم نختار إدراج فمثلاً إذا أردنا إدراج أربعة أعمدة بشكل متجاور نقوم بتحديد أربعة أربعة أعمدة ثم نقوم بالضغط بالزر الأيمن على أي عمود ضمن الأعمدة المحددة ثم نختار إدراج
كيفية حذف الأعمدة
لحذف العمود قم بتحديد العمود المراد حذفه ثم من تبويب الصفحة الرئيسية ثم من المجموعة خلايا قم بالضغط حذف أعمدة الورقة
- لحذف أي عمود بطريقة أخرى قم بالضغط على العمود المراد حذفه بالزر الأيمن ثم اضغط على الأمر حذف




لحذف عدة أعمدة متجاورة :- قم بتحديد الأعمدة التي تريد حذفها ثم استخدم أحدى طرق الحذف
لحذف عدة أعمدة غير متجاورة :- قم بالضغط على أحد المراد حذفهم ثم قم بالضغط على الزر Ctrl بإستمرار ثم النقر على بقية الأعمدة .

- إخفاء وإظهار العمود
المثال التالي يوضح كيفية إخفاء وإظهار الاعمدة
1- قم بتحديد الخلية C1 ثم اكتب فيها جملة " المعهد البريطاني "
2- حدد العمود C ثم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق ثم انقر فوق إخفاء وإظهار ثم إخفاء الأعمدة كما هو موضح أمامك في الشكل المقابل
ستلاحظ أن العمود قد تم إخفاؤه بما في ذلك جملة " المعهد البريطاني "



لإظهار العمود قم بتحديد الأعمدة المجاورة للعمود المخفي ثم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق ثم انقر فوق إخفاء وإظهار ثم انقر فوق إظهار الاعمدة
تغيير عرض الأعمدة باستخدام الماوس
قم بأحد الإجراءات التالية:
لتغيير عرض عمود واحد، اسحب الحد الموجود على الجانب الأيمن لعنوان العمود حتى يصل العمود إلى العرض الذي تريده.

لتغيير عرض عدة أعمدة، حدد الأعمدة التي تريد تغييرها، ثم اسحب الحد إلى يمين عنوان عمود محدد.
لتغيير عرض الأعمدة لاحتواء المحتويات، حدد العمود أو الأعمدة التي تريد تغييرها، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق الحد الموجود إلى يمين عنوان العمود المحدد.
لتغيير العرض لكافة الأعمدة في ورقة العمل، انقر فوق الزر تحديد الكل، ثم اسحب الحد الخاص بأي عنوان عمود.